Assistente Financeiro - Vaga afirmativa para mulheres

Estamos em busca de uma Assistente Financeiro para atuar na rotina financeira de uma de nossas unidades, com foco em Contas a Pagar, Contas a Receber, conferência de caixa, faturamento e operações bancárias .Buscamos uma pessoa organizada, responsável, ágil, atenta aos detalhes e, principalmente, muito processual e disciplinada, que acompanhe suas atividades de ponta a ponta e tenha iniciativa para identificar e solucionar inconsistências.

Principais responsabilidades:

• Contas a Pagar: Lançamento e conferência de títulos e documentos;
• Programação e inserção de pagamentos no sistema para aprovação;
• Realização de baixas;
• Acompanhamento de vencimentos e fluxo de aprovação;
• Rotinas em sistemas bancários e banco online.

Contas a Receber: Acompanhamento e baixa de recebimentos;

• Emissão de boletos;
• Acompanhamento da carteira de recebíveis e inadimplências;
• Realização de cobranças e tratativas necessárias;
• Controle de recebimentos via cartão;
• Conferência dos valores efetivamente recebidos;
• Investigação de pagamentos não identificados.

Conferência de Caixa: Conferência dos valores registrados x valores efetivamente recebidos;

• Identificação e investigação de divergências;
• Contato com as áreas responsáveis para esclarecimentos;
• Atualização dos controles financeiros.

Faturamento

• Conferência e validação da documentação;
• Identificação de inconsistências;
• Acompanhamento do processo de faturamento e posterior recebimento.

Rotina bancária e controles:

• Consultas e acompanhamento de movimentações bancárias;
• Inserção e conferência de operações financeiras;
• Alimentação dos controles existentes;
• Extração de informações dos sistemas;
• Apoio ao fechamento mensal.

Sistemas:

• HITS – sistema relacionado à operação;
• OMIE – sistema financeiro;
• Sistemas bancários, principalmente Itaú.

Perfil que buscamos:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e responsabilidade;
• Perfil analítico e proativo;
• Boa comunicação;
• Flexibilidade e bom senso;

Disciplina para seguir processos e procedimentos:

• Capacidade de acompanhar demandas até a conclusão;
• Iniciativa para investigar problemas e buscar soluções;
• Maturidade e autonomia profissional.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência profissional em rotinas financeiras;
• Experiência com *Contas a Pagar e Contas a Receber*;
• Conhecimento em conferência de caixa;
• Experiência com operações bancárias;
• Conhecimento básico de Excel.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Diferenciais:

• Experiência em hotéis ou empresas do segmento;
• Vivência com sistemas financeiros;
• Experiência com Itaú ou outros bancos;
• Histórico de estabilidade profissional;
• Perfil investigativo e proativo.

Remuneração e benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição (no valor de R$ 34,14 por dia);
• Plano de saúde;
• Remuneração competitiva com o mercado, a ser discutida durante o processo seletivo.

Outras informações:

• Modelo de Trabalho: Presencial
• Tipo de Contrato: CLT
• Condições de Trabalho: Horário fixo (Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira, das 07h às 17h)
• Localização Principal: Pinheiros - São Paulo
• Vaga afirmativa para mulheres.